Datenschutzerklärung für die Website
des Projekts „CleanCheck“
Informationen zum Datenschutz Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden finden Sie Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, die durch die Nutzung unserer Website sowie der Angebote unserer Applikation „CleanCheck“ erfasst werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Nutzerverhalten. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Hochschule Hamm-Lippstadt vertreten durch die Präsidentin Marker Allee 76-78 59063 Hamm Deutschland Tel.: +49 (0)2381 8789-0 E-Mail: info@hshl.de
2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte wie folgt:
Rechtsanwältin Ellen Kortenbach ppc Data GmbH Dycker Feld 53 42653 Solingen E-Mail: dsb@hshl.de
3. Datenverarbeitung durch Besuch der Webseite
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informa-tionen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben: Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen der Nutzerinnen oder andere Daten, die die Zuordnung der Da-ten zu Nutzerinnen ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzer*innen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Verarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner der Nutzerinnen zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse der Nutzerinnen für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketing-zwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle einer Speicherung der Daten in Logfiles werden diese nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nut-zer*innen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Externes Hosting
Unsere Website wird durch die solufind IT Solutions GmbH & Co. KG in Deutschland gehostet (Hoster). Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag zur Auf-tragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.
4. Datenverarbeitung durch Nutzung der CleanCheck Applikation
Bei jedem Aufruf der zu CleanCheck gehörenden Angebote erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben: Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse, von welcher der Zugriff erfolgt.
Für die optionale Registrierung auf der Website werden darüber hinaus folgende Daten gespeichert: Name und E-Mail-Adresse.
Um die Prüfung oder Validierung des CleanChecks Angebots durchzuführen und ein Protokoll der Prüfung/Validierung nach erfolgreicher Nutzung des Angebots zu erhalten, sind vom Nutzer Daten einzugeben. Hierbei werden folgende personenbezogene Daten eingegeben: Name des Durchführenden der Prüfung/Validierung.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit) ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Registrierung gilt die widerrufliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die Speicherung für die Zwecke der Erstellung und Nutzung der Protokolle gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zweck der Verarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Daten an den Rechner der Nutzer*innen zu ermöglichen.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.
Für die Nutzung der CleanCheck-Kits sind die Protokolle elementarer Bestandteil. Diese Protokolle müssen den Durchführenden enthalten und sind daher für die Durchführung der Prüfungen und Validierungen erforderlich.
Die Komfortfunktion der Registrierung, um mehrere Protokolle und Kits auswerten zu können, ist freiwillig. Alternativ muss sich der Nutzer bei jeder Verwendung erneut anmelden.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten werden 12 Monate nach erfolgter Prüfung/Validierung vollständig gelöscht.
Im Falle einer Speicherung der Daten in Logfiles werden diese nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Sollte eine Speicherung der Daten lediglich in Logfiles erfolgt sein, so werden diese nach sieben pseudonymisiert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
5. Datenweitergabe und Empfänger
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet i. d. R. nicht statt, außer • wir haben in der Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung explizit darauf hingewiesen, • Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt, • die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich oder liegt aus anderen Gründen in unserem berechtigten Interesse und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, • es besteht für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung und • dies ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich. Sofern wir im Einzelfall externe Dienstleister einsetzen, stellen wir sicher, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt und notwendige Vereinbarun-gen abgeschlossen werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den gültigen datenschutz-rechtlichen Regelungen erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet.
6. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. Aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten, verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Sie haben das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (17 DSGVO)
Sie haben weiterhin das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Ver-pflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu er-halten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Da-ten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verar-beitung, nicht berührt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres oben angegebenen Sitzes oder ggf. die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden. Die für die Hochschule Hamm-Lippstadt zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestrasse 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: +49 211 384 24-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@hshl.de.
7. Änderungen unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung erforderlichenfalls, unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften, zu aktualisieren. Auf diese Weise können wir sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen anpassen und Änderungen unserer Leistungen berücksichtigen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Dezember 2024